Comptable d’entreprise – Administration et finances

Lieu de travail : 930, chemin Vanier, Gatineau (Québec)
Service : Administration et finances
Type de poste : Permanent, temps plein
Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Mode de travail : En présentiel
Supérieur immédiat : Vice-président / Directeur général
Salaire : De 65 000 $ à 85 000 $ par année, selon l’expérience et le niveau d’autonomie

À propos du poste

Gauvreau Terre de Surface est à la recherche d’un ou d’une comptable d’entreprise expérimenté(e), rigoureux(se) et autonome pour occuper un rôle central au sein de son équipe administrative et financière.

Relevant directement du Vice-président / Directeur général, la personne retenue contribuera à assurer l’intégrité et la fiabilité de l’information comptable de l’entreprise. Elle veillera à ce que les données financières soient complètes, précises et disponibles en temps opportun afin de soutenir la direction dans la gestion et la prise de décision.

La personne sera responsable de plusieurs étapes du cycle comptable complet, notamment les fermetures mensuelles, les écritures de régularisation, les conciliations de comptes, le suivi des immobilisations et des financements, les comptes recevables ainsi que la préparation des informations financières destinées à la direction et aux comptables externes.

Il ne s’agit pas uniquement d’un poste de saisie de données ou de tenue de livres. Nous recherchons une personne capable de comprendre ce qui se passe derrière les chiffres, de repérer les anomalies et de fournir à la direction une information financière claire et fiable.

Principales responsabilités

Comptabilité et information financière

• Effectuer la fermeture comptable mensuelle et participer à la fermeture annuelle;

• Préparer et comptabiliser les écritures de régularisation;

• Effectuer les conciliations bancaires;

• Effectuer les conciliations des comptes de bilan et du grand livre;

• Vérifier la concordance entre les auxiliaires comptables et le grand livre;

• Analyser les écarts, les anomalies et les transactions inhabituelles;

• Effectuer ou recommander les correctifs comptables nécessaires;

• Préparer les informations nécessaires à la production des états financiers mensuels;

• Produire différents rapports comptables et analyses ponctuelles pour la direction;

• Participer à la préparation des budgets, des prévisions et des rapports de gestion;

• Analyser les revenus, les dépenses et les marges par secteur d’activité;

• Participer à l’amélioration des contrôles internes, des méthodes de travail et des procédures comptables.

Immobilisations, équipements et financements

• Assurer le suivi comptable des immobilisations, des véhicules et des équipements;

• Maintenir les tableaux d’immobilisations à jour;

• Documenter les acquisitions, les dispositions et les transferts d’actifs;

• Effectuer le suivi des prêts, des financements et des contrats de location;

• Participer au suivi des coûts associés aux camions, aux équipements et aux activités mécaniques;

• Participer au suivi et à la conciliation des inventaires de matériaux et de pièces.

Comptes recevables et encaissements

• Assurer la gestion et le suivi des comptes recevables;

• Effectuer le suivi des encaissements et de l’application des paiements;

• Identifier les comptes en souffrance;

• Effectuer les démarches de recouvrement nécessaires;

• Communiquer avec les clients concernant les soldes impayés;

• Informer régulièrement la direction des comptes problématiques ou présentant un risque;

• Participer au suivi des liquidités et des besoins de trésorerie de l’entreprise.

Taxes et obligations gouvernementales

• Préparer ou réviser les déclarations de TPS/TVH et de TVQ;

• Préparer les déductions à la source et les autres remises gouvernementales;

• Participer à la préparation des T4, des relevés 1 et des autres déclarations annuelles;

• Veiller au respect des échéanciers gouvernementaux;

• Maintenir une documentation complète et ordonnée pour soutenir les déclarations produites.

Fin d’année et collaboration externe

• Préparer les dossiers de fin d’année;

• Rassembler les pièces justificatives et les analyses demandées;

• Collaborer avec les comptables externes;

• Répondre aux questions et effectuer les suivis requis;

• Comptabiliser les écritures de fin d’année après leur approbation;

• Participer à différents dossiers comptables, financiers et administratifs selon les besoins de la direction.

Paie, administration et ressources humaines

• Vérifier la paie et l’exactitude des informations transmises pour son traitement;

• Participer à l’administration des dossiers des employés;

• Assurer le suivi administratif du régime d’assurances collectives;

• Assurer le suivi de certains dossiers liés à la santé et à la sécurité au travail;

• Collaborer avec la mutuelle de prévention et les intervenants externes;

• Soutenir la direction dans différents dossiers administratifs et de ressources humaines;

• Réviser certains travaux effectués par le personnel administratif ou comptable.

Qualifications recherchées

• Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe;

• Minimum de cinq années d’expérience pertinente en comptabilité d’entreprise;

• Excellente compréhension du cycle comptable complet;

• Expérience concrète en fermeture comptable mensuelle;

• Expérience en préparation d’écritures de régularisation;

• Expérience en conciliation bancaire et en conciliation des comptes de bilan;

• Capacité à préparer un dossier de fin d’année complet pour les comptables externes;

• Bonne connaissance des obligations fiscales et administratives d’une entreprise québécoise;

• Bonne connaissance de la TPS/TVQ, des DAS et des remises gouvernementales;

• Bonne compréhension de la paie québécoise;

• Bonne maîtrise des logiciels comptables et des outils informatiques;

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel;

• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et à s’adapter aux systèmes de l’entreprise;

• Expérience avec plusieurs sociétés, divisions ou centres de coûts considérée comme un atout;

• Expérience dans une PME québécoise fortement recherchée;

• Expérience dans le transport, la construction, l’excavation, la mécanique, les matériaux ou un environnement similaire considérée comme un atout important;

• Le titre de CPA constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Autonome, structurée et responsable;

• Rigoureuse et attentive aux détails;

• Capable d’organiser son travail et de respecter les échéanciers;

• À l’aise de gérer plusieurs priorités simultanément;

• Dotée d’un bon esprit d’analyse;

• Capable d’identifier les anomalies et d’en rechercher la cause;

• À l’aise de poser des questions et de proposer des améliorations;

• Capable de communiquer clairement avec la direction, les employés, les clients, les fournisseurs et les professionnels externes;

• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations;

• Intéressée à comprendre les activités opérationnelles de l’entreprise, et pas uniquement à comptabiliser les transactions.

Pourquoi joindre Gauvreau Terre de Surface?

Ce poste représente une occasion de jouer un rôle important au sein d’une PME québécoise bien établie et près de ses opérations.

La personne retenue travaillera directement avec la direction et bénéficiera d’une vue d’ensemble sur les activités de l’entreprise. Elle pourra avoir un impact concret sur la qualité de l’information financière, l’amélioration des procédures et le suivi des différents secteurs d’activité.

Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir à long terme, devenir une référence interne et contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise.